Nirchio Sport Academy associazione sportiva dilettantistica e di promozione sociale

La presente informativa è resa nel rispetto dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito: il “Regolamento”) dall’ASD APS NIRCHIO SPORT ACADEMY, con sede legale in Roma – 00195 – viale G. Mazzini 142, c.f. 96541140586, email info@nirchiosportacademy.org – pec nirchiosport@pec.it (di seguito “il Titolare” o ”l’Associazione” o semplicemente “NSA”).

L’Associazione non ha scopo di lucro, né svolge attività di natura commerciale, neppure attraverso il proprio sito web www.nirchiosportacademy.org. Il presente documento è rivolto ai soci e/o tesserati della NSA, nonché ai terzi, utenti che si collegano a pagine web del sito e/o trasferiscono i propri dati personali a mezzo posta elettronica, anche attraverso form/moduli di contatto.

Il trattamento dei dati che dovessero pervenire attraverso il modulo di contatto è conforme a quanto previsto dalla normativa sulla privacy (D.lgs. 196/2003, Raccomandazione 17 maggio 2001, n. 2 per la raccolta di dati on-line nell’Unione Europea a cura del Gruppo di lavoro ex Articolo 29 Direttiva 95/46/CE).

Il richiedente l’associazione e/o il tesseramento a NSA, nonché l’utente del sito, letta l’informativa sotto riportata, accetta espressamente l’eventuale registrazione ed il trattamento dei propri dati, con le seguenti modalità.

1. MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI:
   I dati personali trasferiti attraverso il sito web saranno trattati in relazione ai servizi informativi offerti da NSA esclusivamente per le finalità che rientrano nei compiti istituzionali dell’Associazione o per gli adempimenti e/o obblighi di legge o di regolamento.
   Il Titolare raccoglierà tutti i dati pervenuti, ove necessari al servizio informativo richiesto, nonché per lo svolgimento del rapporto di tesseramento e/o di attività sportiva e/o istituzionale con l’Associazione, quali: nome e cognome; luogo e data di nascita; indirizzo di residenza; codice fiscale; recapiti (es. telefono, email); cittadinanza; immagine fotografiche e/o filmiche ritraenti il volto del socio e/o tesserato. Solo nel corso del rapporto di associazione/tesseramento il Titolare potrà raccogliere altri dati, anche di natura particolare, quali dati sanitari e/o su convinzioni religiose (a titolo esemplificativo, per l’esonero in caso di allenamenti e/o altre manifestazioni; per i programmi alimentari; per la somministrazione di farmaci). La informiamo che i dati saranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi: mista – elettronica e cartacea.
   I dati raccolti saranno utilizzati per le finalità strettamente connesse all’attività informativa (per gli utenti del sito web), nonché (per i soci e tesserati) a quella sociale e sportiva e, in particolare: gestione amministrativa ed assicurativa; programmazione e organizzazione, anche logistica, delle attività e degli eventi sportivi; reclutamento, selezione, valutazione; adempimento di obblighi fiscali o contabili; comunicazioni all’I.C. Nitti; gestione del contenzioso.
2. DATI DI NAVIGAZIONE – COOKIE WEB:
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   Nel caso di dati forniti volontariamente dall’utente attraverso i moduli di contatto (nome, indirizzo di posta elettronica, ecc.) tramite il presente sito e finalizzata a fornire un servizio o un aiuto è accompagnata di volta in volta da sintetica informativa (disclaimer) con link al presente documento. Il mancato inserimento di dati obbligatori da parte dell’utente comporta l’impossibilità di erogazione del servizio richiesto.
3. BASE GIURIDICA:
   Il conferimento dei dati è obbligatorio in base al rapporto di associazione e/o tesseramento e/o ad obblighi legali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per il Titolare di instaurare il rapporto associativo, darvi esecuzione o svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi al rapporto di associazione e/o tesseramento. Tra le finalità connesse rientrano anche la gestione dei dati per finalità di giustizia sportiva e antidoping e relativa alla pubblicazione dei provvedimenti, inclusa la comunicazione agli altri organi sportivi competenti; per realizzare, conservare e utilizzare immagini fotografiche e/o filmiche, per fini di interesse pubblico o storico/archivistico, nonché per promuovere le attività dell’Associazione e fornire una testimonianza sulla pratica sportiva e sulle attività scolastiche e sociali.
   L’Associazione non attiva alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione.
4. CATEGORIE DI DESTINATARI:
   Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati dei soci o tesserati, raccolti ed elaborati, potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate al CONI, Nado Italia, Federazioni sportive o ee.pp.ss. ai quali l’Associazione è affiliata, nonché all’I.C. Nitti o ad altri soggetti pubblici o privati e organismi associativi, anche stranieri, per la realizzazione delle iniziative ed attività connesse ai fini statutari dell’Associazione; imprese assicuratrici; consulenti esterni dell’Associazione nei limiti necessari allo svolgimento del proprio mandato (es. società di sviluppo e manutenzione sistemi informatici e/o che svolgono attività di elaborazione dati; studi/professionisti di consulenza legale e fiscale, amministrativa o contabile; personale sanitario incaricato dall’Associazione; organi di giustizia sportiva; ecc.). Nella gestione dei Suoi dati, inoltre, possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di persone autorizzate e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati: membri degli organi federali; dipendenti, volontari e collaboratori dell’Associazione; società esterne che gestiscono i servizi informatici dell’Associazione. L’elenco dei responsabili può essere domandato scrivendo a info@nirchiosportacademy.org. In relazione al rapporto con l’Associazione, il Titolare potrà trattare dati che la legge definisce “particolari” in quanto idonei a rilevare, ad esempio: a) lo stato generale di salute, idoneità o meno allo svolgimento di determinate attività (quale esito espresso da personale medico); b) convinzioni religiose (festività religiose, preferenze alimentari, ecc.).
5. DIRITTI DELL’INTERESSATO:
   La informiamo che, in conformità alla vigente disciplina, ha i seguenti diritti: chiedere e ottenere informazioni circa l’esistenza di propri dati nella disponibilità del Titolare e accesso a tali dati; per i dati oggetto di trattamento con sistemi automatizzati, chiedere la comunicazione dei propri dati e/o il trasferimento ad altro titolare; chiedere e ottenere la modifica e/o correzione dei suoi dati personali se ritiene che siano inaccurati o incompleti; chiedere e ottenere la cancellazione – e/o la limitazione del trattamento – dei Suoi dati personali qualora si tratti di dati o informazioni non necessari – o non più necessari – per le finalità che precedono, quindi decorso il periodo di conservazione indicato al paragrafo che segue.
   In particolare, Le sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. 15 (Diritto di accesso dell’interessato), 16 (Diritto di rettifica), 17 (Diritto alla cancellazione), 18 (Diritto di limitazione al trattamento), 19 (Limitazione del trattamento), 20 (Diritto alla portabilità dei dati) del Regolamento UE 2016/679 nei limiti ed alle condizioni previste dall’art. 12 del Regolamento stesso.
   Per esercitare i diritti dell’interessato, è possibile contattare il Titolare scrivendo a info@nirchiosportacademy.org.
6. PERIODO DI CONSERVAZIONE:
   I dati predetti e gli altri costituenti il Suo rapporto di associazione e/o tesseramento saranno conservati anche dopo la cessazione del rapporto stesso nei limiti dell’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla conclusione del rapporto e per esigenze giudiziarie e di difesa. I dati relativi alla Sua attività sportiva, in quanto soggetto tesserato, potranno essere conservati, senza limitazioni temporali, per esigenze storiche e/o archivistiche.
7. MINORENNI:
   Ai sensi dell’art. 8 del Regolamento UE n. 2016/679, qualora l’interessato sia minorenne, il trattamento dei dati di cui alla presente informativa è da considerarsi lecito soltanto se e nella misura in cui tale consenso sia prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale.
8. TITOLARE DEL TRATTAMENTO:
   Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è il Presidente legale rappresentante pro-tempore dell’ASD APS NIRCHIO SPORT ACADEMY, con sede legale in Roma -00195- viale G. Mazzini 142.

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